衡教通〔2015〕157号

关于做好衡阳市2015年秋季中小学

新生学籍注册（录取调档）及学籍异动工作的通知

各县市区学籍主管部门、市直各中小学校：

        根据教育部、省教育厅有关文件要求，为了确保学生学籍系统档案的连续性、完整性，达到“籍随人走、一人一号、终生不变”的工作目标，我市拟于9月份开展衡阳市2015年中小学新生学籍注册（录取调档）及学籍异动工作，请各县市区学籍主管部门及市直中小学校按要求完成相关工作。

   一、时间安排

       1.9月10日各县市区教育部门在管理系统中完成招生计划设置。

       2.小学新生注册：9月15日前召开家长会完成新生信息采集工作并将电子表格模版报主管教育部门审核，9月16日—20日经主管教育部门审核后导入国网注册，9月21日—24日学校及主管教育部门处理异常数据。

       3.初、高中新生录取：9月10日前市直各初、高中学校将新生录取名单报市中招办审核，9月11日—15日市中招办统一安排市直初、高中学校集中办理国网录取调档工作，9月16日—18日处理往届生录取问题。

       4.省网注册：各高中学校于10月30日前完成省学考网高一新生身份证验证注册。

5.转学时间安排：转学办理仅限开学后15天（9月1日—15日）及期末结束前15天（义务教育阶段学校2016年元月9日—23日、高中学校2016年元月15日—29日）。

二、工作要求

       1.新生注册：（1）录入学生基本信息要准确，家长、班主任要签字确认；（2）不得接受己注册学籍的学生；（3）不得超计划、超班额录取，如特殊原因新增计划，须报主管教育部门同意，凡违规超计划、超班额录取造成无法注册学籍，由学校承担责任。

       2.初、高中新生录取：（1）学校要利用国网尽快做好新生学籍及身份信息核对工作。初、高学校可组织老师通过<2015年衡阳市中小学毕业毕业信息查询系统>查询核对新生学籍及身份信息，系统链接网址： http://jjk.hhyedu.com.cn

http://jjk.hhyedu.com.cn:8080/wjpw/by2014cx.aspx，并录入到表格打印给学生签字确认；（2）严格履行注册审批制度。市直初、高中学校须完整填报录取审批表报市中招办审核后，由市中招办统一将录取数据导入国网系统，未经审核一律不予注册；（3）市直初中学校严格市教育局下发的招生计划数进行录取注册，高中学校按招生计划及中考成绩进行录取注册。

       3.学籍异动：（1）全面取消纸质手续，所有学籍异动办理统一在管理系统中办理，相关纸质证明材料由申请学校留存。申请学校要及时在国网系统中核实学籍信息并提出异动申请，按要求将佐证材料拍照上传，相关学校及学籍主管部门务必于10日内完成转学核办。（2）各县市区及学校要及时在规定时间内在系统中完成转学申请核办工作，除开学后15天内和期末结束前15天内（以转学申请时间为准），学期中途不得发出转学申请，跨省转学特殊情况可适当延长时间。原则上新生不得办理。（3）学校在提出申请时要尽量提供相关佐证材料，休学必须提供二甲或县级以卫生部门直属医院提供的诊断证明（含检验检查报告单）。（4）转学注意事项：（a小学班额超50人的学校不得接收转学学生，服务区范围内的由主管教育部门调剂到附近班额未满的学校，学生转学不得变更就读年级；（b学位己满学校不得接受转校插班生；（c高中学校只能接收招生范围外（以县为招生区域）的学生转学，非省示范高中学校不能转入省示范高中学校；（d在未接到省厅停止使用省网的通知前，高中学校在国网办理异动的同时，还要继续在省网办理异动。

       4.问题学籍：因教育部拟于12月分与公安部身份信息系统对接校对学籍信息，校对通过才能生成正式学籍号，请各县市区及学校要及时处理问题学籍，确保学生学籍信息准确，能及时通过公安部校对，生成正式学籍号。

    三、其它事项

       1.相关文件资料会在衡阳市中小学招生与考试信息网上及QQ群中发布，网址：http://zsks.hhyedu.com.cn。2.各教育部门及学校要及时在系统中核办，不得超过10个工作日的办理时间。3.不得无理由或以不正当理由审核不通过，如确实审核不通过必须在系统中说明原因。4.要加强政策宣传，2016年春季毕业年级不得转学。

衡阳市教育局

                                                              2015年9月11日